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特別区協議会

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護に関する基本方針

公益財団法人特別区協議会(以下「本会」という。」)は、特別区の連携及び円滑な自治の運営とその発展に寄与することを目的として、東京区政会館の運営のほか特別区の自治に関する調査、研究、資料の収集、講演会、研究会等の事業を行っています。

本会の取得する個人情報は、この法人の目的に沿って実施する事業に利用するもので、本会は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めます。

1 個人情報の取得

本会は、個人情報取得の際、その利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2 利用目的及び保護

本会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

3 管理体制

本会は個人情報の保護のため、以下のとおり、その管理を徹底いたします。

  1. 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないよう適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
  2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱いに関する契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
  3. 本人による個人情報の開示、訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは随時受け付け、適切かつ速やかに対応いたします。

4 法令遵守のための取組

本会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。

公益財団法人特別区協議会が業務上保有する個人情報の利用目的

本会が保有する個人情報は、本会が行う次の事業のために利用しています。ご本人の同意なくして、この利用目的の範囲を超えて利用することはございません。

  1. 自治情報・交流センター利用者への利用者カードの発行、各種案内
  2. 特別区制度調査会、特別区制度懇談会関係者への連絡、各種案内
  3. 講演会、講習会、研究会等参加者及び関係者への連絡、各種案内
  4. 東京区政会館利用者への連絡、各種案内
  5. 本会に対する意見、問合せ等のために必要な業務遂行
  6. 上記に掲げるもののほか本会の目的を達成するため必要と認める事業
総務部総務課
電話番号:03-5210-9938